Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server είναι μια εταιρική πλατφόρμα email, ημερολογίου και επαφών, που αποτελεί βιομηχανικό πρότυπο σε χιλιάδες οργανισμούς. Στη Licensier προσφέρουμε άδειες χρήσης για Exchange Server 2016 και 2019.

Τι προσφέρει το Exchange Server;

• Εταιρικό email — επαγγελματικά γραμματοκιβώτια με δικό σας domain, προηγμένους κανόνες, αρχειοθέτηση και eDiscovery.
• Ημερολόγιο και προγραμματισμός — κοινόχρηστα ημερολόγια, κράτηση αιθουσών συνεδριάσεων, βοηθός προγραμματισμού συναντήσεων.
• Επαφές και βιβλίο διευθύνσεων — καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL), ομάδες διανομής, κοινόχρηστες επαφές.
• Outlook Web Access (OWA) — πλήρης πρόσβαση στο email μέσω browser, χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση client.
• ActiveSync — συγχρονισμός email, ημερολογίου και επαφών με κινητές συσκευές (iOS, Android).

Exchange Server vs Microsoft 365

Το Exchange on-premise προσφέρει πλήρη έλεγχο των δεδομένων — το email αποθηκεύεται στον δικό σας server, όχι στο cloud. Αυτό είναι κρίσιμο για οργανισμούς με κανονιστικές απαιτήσεις (GDPR, επαγγελματικό απόρρητο, δημόσιος τομέας). Το Microsoft 365 Exchange Online είναι πιο βολική επιλογή, αλλά απαιτεί συνδρομή και αποθήκευση δεδομένων στο cloud της Microsoft.

Γνήσια κλειδιά Exchange Server με άμεση παράδοση. Εκδίδουμε τιμολόγιο με ΦΠΑ. Θυμηθείτε ότι απαιτούνται και άδειες CAL για τους χρήστες.

Exchange Server on-premises vs Microsoft 365 — πώς να πάρετε την απόφαση;

Η επιλογή μεταξύ Exchange Server και Microsoft 365 (Exchange Online) είναι κυρίως θέμα ελέγχου των δεδομένων, μοντέλου κόστους και απαιτήσεων συμμόρφωσης. Το Microsoft 365 προσφέρει ευκολία — χωρίς ανάγκη συντήρησης υποδομής, με αυτόματες ενημερώσεις και πρόσβαση από κάθε συσκευή. Το Exchange Server on-premises προσφέρει πλήρη έλεγχο: γνωρίζετε πού αποθηκεύονται φυσικά τα δεδομένα σας, μπορείτε να ορίζετε μόνοι σας πολιτικές διατήρησης και backup, και τα δεδομένα δεν εγκαταλείπουν ποτέ το δικό σας data center χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

Πλεονεκτήματα του Exchange Server για ελληνικές επιχειρήσεις — GDPR και κυριαρχία δεδομένων

Για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε ρυθμιζόμενους κλάδους (υγεία, δικηγορικά γραφεία, δημόσια διοίκηση, χρηματοοικονομικά), το Exchange on-premises είναι συχνά απαίτηση και όχι επιλογή. Ο GDPR επιβάλλει στους υπευθύνους επεξεργασίας την υποχρέωση να διασφαλίζουν κατάλληλα τεχνικά μέτρα προστασίας — ιδιόκτητο server room, δικές σας πολιτικές ασφάλειας και μη μεταφορά δεδομένων εκτός της έδρας της εταιρείας καλύπτουν αυτή την απαίτηση με αδιαμφισβήτητο τρόπο. Στο cloud, ακόμη και με τις δηλώσεις της Microsoft για αποθήκευση δεδομένων στην ΕΕ, τεχνικά δεδομένα υποστήριξης ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία εκτός ΕΕ — κάτι που απαιτεί πρόσθετο νομικό έλεγχο.

Exchange Server 2019 — βασικές λειτουργίες

• Email και ημερολόγια — ενσωμάτωση με Outlook, OWA (Outlook Web App), Outlook Mobile, υποστήριξη για ActiveSync
• Υψηλή διαθεσιμότητα — τα Database Availability Groups (DAG) εξασφαλίζουν αναπαραγωγή γραμματοκιβωτίων μεταξύ πολλών server· το failover είναι αυτόματο
• In-place αρχειοθέτηση — αρχειοθετικά γραμματοκιβώτια απευθείας στο Exchange χωρίς ανάγκη εξωτερικών λύσεων (απαιτεί Enterprise CAL)
• Προστασία από κακόβουλο λογισμικό — ενσωματωμένο anti-malware και antispam φίλτρο σε επίπεδο server
• Συμμόρφωση και eDiscovery — αναζήτηση γραμματοκιβωτίων, διατήρηση μηνυμάτων, In-Place Hold για νομικούς σκοπούς
• Κρυπτογράφηση S/MIME — υπογραφή και κρυπτογράφηση μηνυμάτων σε κρυπτογραφικό επίπεδο

Απαιτήσεις CAL — τι πρέπει να γνωρίζετε πριν από την αγορά

Το Exchange Server 2019 απαιτεί ξεχωριστές άδειες πρόσβασης (CAL) για κάθε χρήστη ή συσκευή που συνδέεται με τον server. Η Exchange Standard CAL καλύπτει τη βασική πρόσβαση: email, ημερολόγιο, επαφές. Η Exchange Enterprise CAL (αγοράζεται ως πρόσθετο στην Standard CAL) ξεκλειδώνει in-place αρχειοθέτηση, In-Place Hold, Information Rights Management (IRM) και προηγμένες λειτουργίες συμμόρφωσης. Οι άδειες CAL αντιστοιχίζονται στη συγκεκριμένη έκδοση του server — οι CAL για Exchange 2016 δεν λειτουργούν με το Exchange 2019.

Υβριδική υλοποίηση Exchange

Η υβριδική υλοποίηση (Exchange on-premises + Exchange Online στο Microsoft 365) είναι ένα ολοένα και πιο δημοφιλές μοντέλο: κάποιοι χρήστες εργάζονται στο cloud, άλλοι στον τοπικό server, και από την πλευρά του χρήστη το περιβάλλον δείχνει ενιαίο. Η υβριδική διαμόρφωση επιτρέπει σταδιακή μετάβαση στο cloud χωρίς διακοπή πρόσβασης στο email. Απαιτεί τη διατήρηση τουλάχιστον ενός Exchange on-premises server ως σημείο διαχείρισης του καταλόγου — ακόμη και μετά τη μεταφορά όλων των γραμματοκιβωτίων στο cloud.

Αγοράστε Exchange Server 2019 στη Licensier

Προσφέρουμε άδειες Exchange Server 2019 Standard καθώς και άδειες CAL με τιμολόγιο ΦΠΑ και συμβουλευτική για τον σχεδιασμό του περιβάλλοντος. Επικοινωνήστε μαζί μας — θα σας βοηθήσουμε να επιλέξετε τον σωστό συνδυασμό αδειών και να σχεδιάσετε την κατάλληλη αρχιτεκτονική.